プライバシーポリシー

（公財）国際交通安全学会（以下，「弊学会」といいます。）は，学会活動（以下,「事業」といいます。）における， 弊学会のイベント申込者、webサイト閲覧者その他一切の方の個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー 」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報並びに容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の被保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）並びに個人識別符号が含まれるものを指します。その他本ポリシーで使用する用語の意味は個人情報保護法に準拠するものとします。

第2条（個人情報の収集方法）

• 弊学会は、弊学会webサイトをご覧になった際、ご覧になったページや、使用した検索キーワード、ご利用日時、ご利用の端末の種類、IPアドレス等の情報を取得します。
• 弊学会は、弊学会が開催するイベント等へのお申し込みを頂く際に、氏名、勤務先、Eメールアドレスなどの個人情報を取得します。
• 弊学会は、弊学会へのお問い合わせ、送付物、助成金のお申込み等をいただく際に、氏名，住所，電話番号，Eメールアドレス，などの個人情報をお尋ねすることがあります。
• 弊学会は，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き，あらかじめ本人の同意を得ることなく病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他の要配慮個人情報を取得することはないものとします。

第3条（個人情報を収集・利用する目的 ）

弊学会が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

• 取得した閲覧履歴や利用端末等の情報を分析して適切な掲載内容や方法を検討すること、その他弊学会Webサイトの改善のため
　
• ユース活動助成金制度の審査、結果の連絡、並びに助成金の支給のため
• イベント開催時の本人確認、並びに参加者の管理のため
• イベント等の情報をお知らせするため
• お問い合わせ内容への対応のため

第4条（個人情報の第三者提供）

１　弊学会は，第3条に掲げる目的を達するため必要な範囲内において、第三者に個人情報を提供することがあります。このほか、次に掲げる場合及び個人情報保護法その他の法令で認められる場合 を除いて，あらかじめ同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

２　弊学会は，前項の定めにかかわらず，予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ弊学会が個人情報保護委員会に届出をしたときは，第三者に個人情報（ただし，要配慮個人情報，偽りその他不正の手段により取得した個人情報，弊学会が第三者から個人情報保護法第27条第2項に基づいて提供された個人情報を除く）を提供することがあります。

• 第三者へ提供を行う個人情報取扱事業者としての弊学会の名称及び住所並びに弊学会の代表者氏名
• 利用目的に第三者への提供を含むこと
• 第三者に提供される個人情報の項目
• 第三者に提供される個人情報の取得の方法
• 第三者への提供の方法
• 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止すること
• 本人の求めを受け付ける方法
• その他個人の権利利益を保護するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める事項

３　前２項 の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

• 弊学会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者（弊学会 常務理事）の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第5条（個人情報の開示）

弊学会は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，電磁的記録の提供または書面の交付の方法により、遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。

• 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 弊学会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合

第6条（個人情報の訂正および削除）

弊学会の保有する個人情報が誤った情報である場合には，本人は，弊学会が定める手続きにより，弊学会に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
弊学会は，本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
弊学会は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これを本人に通知します。

第7条（個人情報の利用停止等）

１　弊学会は，本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由、その他個人情報保護法に定める理由 により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
２　弊学会は，前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
３　弊学会は，前項の規定に基づき利用停止等を行ったとき，または利用停止等を行わない旨 の決定をしたときは，遅滞なく，これを本人に通知します。
４　前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。

第8条（個人情報の管理）

弊学会は， 個人情報を次のとおり管理します。

• 個人情報を従業者に取り扱わせるに当たっては，当該個人情報の安全管理が図られるよう，当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
• 個人情報を第三者（国の機関，地方公共団体，独立行政法人等及び地方独立行政法人を除き，以下，本項において同様とします）に提供し，または第三者から受領する場合は，個人情報保護法及び個人情報保護委員会規則に基づき，必要な事項について記録を作成し，所定の期間保存するものとします。
• 個人情報の漏洩等を防止するために，必要かつ適切な組織的，人的，物理的，技術的安全管理措置を講じます。個 人情報の漏洩等の個人情報の安全確保に係る事態が生じた場合は，個人情報保護法及び個人情報保護委員会規則に基づき，必要な事項について，個人情報保護委員会および本人に対し，報告その他の代替措置をとるものとします。
• 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は，適正な委託先を選定したうえ，委託先と個人情報保護に関する契約を取り交わし，委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
• 個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において，個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに，利用する必要がなくなったときは，当該個人情報を遅滞なく消去するように努めます。

第9条（安全管理措置）

弊学会は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、講じた措置の概要やその一部をホームページに掲載し、詳細は本人の求めに応じて遅滞なく回答します。弊学会が講じる安全管理措置については「第12条（お問い合わせ窓口）」までお問い合わせください。

第10条（個人情報の利用目的その他プライバシーポリシーの変更）

１　弊学会は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，第3条に定める個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には，個人情報保護法その他の法令で認められる場合 を除き，変更後の目的について本ウェブサイト上 に公表するほか，適宜，弊学会所定の方法により関係者に通知するものとします。
２　前項の場合を除くほか、本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，本人に通知することなく，変更することができるものとします。
３　弊学会が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条（お問い合わせ窓口）

個人情報の開示、訂正および削除、利用停止等のお申し出、本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。